Gestionnaire référent Vie des Lycées H/F - Bar-le-Duc - Région Grand Est

Publiée le: 7/22/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



             Emploi permanent



2020 EMP 492 12549 CTP MR ST DIZIER/BLD - Gestionnaire référent Vie des Lycées H/F

Direction Générale Adjointe de la Cohésion des Territoires et de la Proximité

Direction : Maison de la Région de Saint Dizier - Bar le Duc 

Service : Vie des lycées

Pôle :

Statut : Fonctionnaire, Contractuel

Grade : Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe, Adjoint technique territorial principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal 1ère classe, Rédacteur principal 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe

Classification : G2

N° de poste : 12549

Poste basé à : Bar-le-Duc



Missions

Missions du service :

Gestion en proximité des agents des établissements relevant du périmètre de la Maison de Région en lien avec la DRH

Gestion de la maintenance informatique dans les lycées en lien avec la Direction des Lycées (DL).

Relai des établissements sur la politique des lycées de la Région en lien avec la Direction des Lycées (DL).

Missions du poste :

Gérer, au sein de la Maison de la Région, sous la responsabilité du Chef de service Vie des lycées, la mise en œuvre et l’animation du dispositif de gestion des personnels exerçant leur mission dans les établissements d’enseignement.
Il est, au côté du Chef de service Vie des lycées, l’interlocuteur privilégié des gestionnaires et chef d’établissements d’enseignement.

Activités :

Gestion des agents des établissements d’enseignement (titulaires et stagiaires)
- Assurer, en lien avec le Chef de service Vie des lycées, le suivi des agents affectés dans les établissements d’enseignement : évaluations (contrôler et analyser les rapports d’évaluation, détection des incohérences…), avancement, maladies, mobilité (analyser et déclarer des vacances de postes, participation et suivi de la campagne), temps de travail, recadrage (participer aux enquêtes administratives, assister aux entretien, rassembler les pièces constitutives du dossier)…
- Gérer l’équipe des titulaires remplaçants.

Gestion du vivier de candidatures et du recrutement
- Réaliser et diffuser des offres d’emplois (postes vacants et suppléances) et déclaration des vacances d’emploi auprès du CDG
- Réceptionner, analyser et sélectionner les candidatures
- Réaliser et/ou participer aux entretiens de sélection
- Participer à la détection des potentiels
- Constituer et organiser la CVthèque, suivre les formalités d’embauche (casier judiciaire, visites médicales), préparer, saisir et suivre les contrats de travail, saisir la fiche agent dans le logiciel dédié, fiches d’évaluation ;



Activités principales

Activités (Suite):

Gestion des suppléances
- Gérer, au côté du Chef de service Vie des lycées, les remplacements temporaires des personnels affectés dans les établissements d’enseignement et les vacances de postes (traitement et suivi des demandes et des dossiers de suppléance) ;
- Suivre le tableau de suppléances (contrôle rigoureux des dates de fin de contrats) et en extraire un bilan sur demande des différentes directions ;

Gestion des actions de formation
- Analyser les besoins en formation des agents du périmètre de la Maison de la Région de manière à apporter une réponse structurée et adaptée, notamment en matière d’hygiène et sécurité et d’habilitations électriques ;
- Assurer la communication auprès des bénéficiaires des actions de formation ;
- Assurer le suivi du plan de formation pour les agents relevant du périmètre de la Maison de la Région pour les seules formations hygiène et sécurité ainsi que pour la journée obligatoire annuelle.

Gestion du temps
- Contrôler les emplois du temps ;
- Gérer les dysfonctionnements avec les établissements et, le cas échéant, les directions support
- Participer à la campagne de recensement de temps partiel ;
- Assurer les réponses de 1er niveau aux questions relatives au temps de travail des agents affectés dans les établissements d’enseignement;
- Faire une instruction de 1er niveau des demandes de dérogation aux garanties minimales et assurer la remontés d’information à la DRH dans les délais impartis
- Gérer le Compte Epargne Temps des agents affectés dans les établissements d’enseignement
- Calculer et planifier les droits à congés annuels suite à un congé maladie
- Vérifier et valider les demandes d’heures supplémentaires émanant des agents affectés dans les établissements d’enseignement, avant transmission pour mise en paiement à la DRH.

Gestion des équipements de protection individuel
- Suivre la fourniture des EPI aux agents affectés dans les établissements d’enseignement, valider les commandes d’EPI ; gérer les demandes d’échange et fourniture des vêtements de travail et EPI.

Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif des dossiers courants et des candidatures ;
- Participer à la rédaction de notes en vue des Conseils d’administration des EPLE et à la rédaction de compte-rendu de réunions ;
- Organiser la logistique des entretiens (planning, convocation, etc.) et des jurys de mobilité ;
- Suivre et contrôler les frais de déplacement des agents affectés dans les établissements d’enseignement et des CMIL ;
- Saisir les frais de déplacement liés aux formations dans le logiciel dédié, les vérifier, contrôler les justificatifs fournis, vérifie les données dans le logiciel dédié ;
- Etablir les ordres de mission des agents affectés dans les établissements d’enseignement amenés à se déplacer dans le cadre de leur mission.



Compétences et aptitudes

Savoir :
- Maitrise des procédures et des dispositions réglementaires du domaine RH ;
- Connaissances approfondies des collectivités territoriales et des Etablissements Publics Locaux d’Enseignement ;

Savoir-faire :
- Anticipation des échéances dans la gestion des agents exerçant dans les établissements d’enseignement ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps ;

Savoir-être :
- Rigueur ;
- Réactivité ;
- Sens du contact et de l’écoute.



Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Le titulaire du poste est placé sous l’autorité du chef du service Vie des lycées au sein de la Maison de la Région.



Conditions particulières d'exercice

Poste basé à la Maison de Région de Saint Dizier/Bar-le-Duc.
Déplacements à prévoir dans les établissements de la Maison de la Région, sur les 2 sites de la Maison de la Région et quelques réunions sur les Hôtels de Région.



Date limite de candidature

06/09/2020