Chef de Projet H/F - Châlons-en-Champagne - Région Grand Est

Publiée le: 7/23/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



             



2020 EMP 506 12271 PERF DF - Chef de Projet H/F

Direction: Direction des Finances 

Service : Contrôle de gestion et évaluation

Pôle : Administration fonctionnelle PROGOS/ARPEGE

Statut : Fonctionnaire, Contractuel

Grade : Attaché, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur principal

Poste basé à : Châlons-en-Champagne



Missions

Missions de la direction/du service :

Au sein de la direction des finances, le service contrôle de gestion et évaluation s’articule autour de 3 missions :

- Mission de certification des fonds européens du territoire Alsace
- Mission de pilotage et d’évaluation des politiques publiques
- Mission de portage des projets portant sur le processus de gestion des subventions avec, notamment, l’assistance aux utilisateurs sur les applications informatiques relevant de ce domaine (applications PROGOS et ARPEGE.

Missions du poste :

- Assurer, sous l’autorité du chef du pôle Administration fonctionnelle la prise en charge des projets en matière d’optimisation du processus de gestion des subventions, notamment dans le cadre de la dématérialisation.

- Piloter ou accompagner les projets liés à l’usage des applications ARPEGE, PROGOS et les interfaces associées.



Activités principales

• Prendre en charge le déploiement des télé-services dans le cadre de la dématérialisation des aides : analyse des dispositifs à dématérialiser, organisation des réunions de travail avec les directions, préparation du fichier de paramétrage et des tests de bon fonctionnement en lien avec l’équipe chargée de l’administration fonctionnelle des applications…

• Conduire les différents projets liés à l’évolution fonctionnelle des applications (mise en place de nouvelles fonctionnalités, changement d’outils ou évolution majeure) : coordonner et suivre les actions liées aux projets, préparer les réunions de travail et les réunions des instances de pilotage du projet en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes…

• Contribuer au développement des bonnes pratiques et à l’évolution des modes de gestion : recenser et analyser les besoins, concevoir de nouvelles procédures permettant d’optimiser l’usage des applications.

• Développer la communication vers les utilisateurs : rédiger les fiches infos, préparer et animer les réunions du club utilisateurs interne…

• Assurer une veille sur son domaine d’activité, rechercher les informations qui s’y rapportent et les exploiter pour améliorer les pratiques (benchmarking, échanges avec des partenaires internes ou externes…)



Compétences et aptitudes

Savoir :

- Connaissance du fonctionnement général des collectivités
- Maîtrise des processus liés à la gestion des subventions
- Connaissance des principaux outils informatiques (outils bureautiques,) et de l’application PROGOS

Savoir-faire :

- Rigueur et esprit de synthèse
- Expérience en conduite de projet
- Capacités d’animation et de pédagogie
- Capacité à travailler en transversalité

Savoir-être :
- Aisance à l’écrit et à l’orale
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’écoute et du contact
- Autonomie dans le travail et force de proposition



Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Hiérarchiques :

- Cheffe du pôle Administration fonctionnelle PROGOS/ARPEGE
- Cheffe du service contrôle de gestion et évaluation

Fonctionnelles :

- Direction des finances : agents de l’administration fonctionnelle PROGOS/ARPEGE, agents du service Administration fonctionnelle GEF/TIGRE
- Direction du numérique : chef de projet chargé des applications PROGOS et ARPEGE
- Directions métiers



Conditions particulières d'exercice

Déplacements occasionnels sur les sites de la Région (Hôtels de Région et maisons de la Région) dans le cadre de réunions de travail

Poste basé à Châlons-en-Champagne
Classification : P1
Poste n° 12271



Date limite de candidature

06/09/2020