Chef de pôle EMOP H/F - Troyes - Région Grand Est

Publiée le: 7/15/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



             



2020 EMP 515 CTP MR TROYES/CHAUMONT - Chef de pôle EMOP H/F

Direction Générale Adjointe de la Cohésion des Territoires et de la Proximité

Direction: Maison de la Région de Troyes - Chaumont 

Service : Construction et maintenance

Pôle :

Statut : Fonctionnaire, Contractuel

Grade : Ingénieur, Technicien principal de 1ère classe

Poste basé à : Troyes



Missions

Missions de la direction/du service :

12 Maisons de la Région couvrent l'ensemble du territoire, d'une superficie de 57 000 km². Parmi les 12 Maisons de la Région, 5 sont interdépartementales.

Ce maillage territorial a pour ambition de répondre à l'enjeu de proximité avec les territoires et de décentraliser l'action régionale pour en accroître l'efficacité et favoriser le travail en circuit court auprès des citoyens, des entreprises et des acteurs des territoires.

Chaque Maison de la Région est composée d'une équipe pluridisciplinaire. Les Maisons de la Région et les directions métiers travaillent en étroite collaboration.

Le Service Construction et Maintenance a pour principales missions :
• La gestion et le suivi des opérations de construction, d'aménagement et de réhabilitation des établissements d’enseignement, de certaines opérations sous maitrise d’ouvrage régionales relavant de l’enseignement supérieur et/ou de la recherche et l’innovation
• Le suivi de la maintenance et le gros entretien de ces établissements.
Le pôle EMOP intervient en complément dans les lycées, les CREPS et les bâtiments régionaux, pour des interventions de maintenance et de gros entretien d’une technicité ne pouvant pas être réalisée par les agents mis à disposition de l’établissement par la collectivité, mais également pour de « petits » chantiers de réaménagement.

Missions du poste :

En cohérence avec les objectifs fixés par le chef de service construction maintenance :
- Encadre, coordonne et anime un pôle technique pluridisciplinaire, composé d’agents techniques spécialisés exerçant dans une équipe mobile et, le cas échéant, encadre un ou des responsables d’équipe mobile.
- Optimise les procédures, contrôle et évalue l’emploi des ressources du pôle définis par le Chef de service construction maintenance, en lien avec la DIMO et la DL.
- Mobilise et fait évoluer sur le plan collectif les compétences des agents placés sous sa responsabilité.
- Coordonne avec les chargés d’opérations immobilières les demandes d’intervention des établissements, en lien le cas échéant avec les chefs de projet de la DIMO, et aide à la décision.
- Est le relais d’information auprès des agents du pôle et applique la politique managériale de la collectivité.



Activités principales

- Animer, organiser et encadrer les agents du pôle
- Motiver, responsabiliser, valoriser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative
- Adapter son management aux situations et aux agents
- Planifier l’activité de l’équipe, et le cas échéant, accompagner l’encadrant de proximité
- Etre garant de la bonne préparation (demandes d’autorisation et coordination des différents acteurs) et réalisation des chantiers (sécurité, qualité, délais, …)
- Coordonner les interventions techniques des équipes mobiles avec celles des équipes d’agents de maintenance dans les établissements et/ou des entreprises extérieures selon la programmation arrêtée et dans le respect du plan de prévention
- Assurer la gestion des commandes, le suivi des livraisons, l’attestation de services faits, la gestion des stocks, la gestion des déchets, la gestion des matériels (vérifications périodiques, contrôles techniques, réparations, révisions des véhicules…), en lien avec le Service Administratif et Financier de la Maison de la Région
- Assurer régulièrement des visites de chantier afin de vérifier la conformité des chantiers
- Participer à la préparation du budget prévisionnel du pôle et veiller à son exécution
- Etre l’interlocuteur de 1er niveau des établissements d’enseignement dans le domaine des travaux d’entretien et de maintenance, sous le pilotage du chef de service construction maintenance
- Pouvoir être sollicité, en tant que de besoin, par des agents techniques spécialisés des établissements d’enseignement isolés et leur apporter son expertise technique
- Favoriser la transversalité avec ses homologues des autres Maisons de la Région
- Veiller à la bonne application des règles de sécurité et assurer une veille technique et juridique.
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer et analyser les dysfonctionnements, et les faire remonter à sa hiérarchie, conseiller sa hiérarchie sur l’organisation et les moyens à mettre en œuvre



Compétences et aptitudes

Savoir :
- Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné (ERP, Achat public, sécurité, etc.)
- Modes opératoires et processus de maintenance
- Procédures d’habilitation
- Maîtrise de l’outil informatique de planification et de gestion
- Technique d’organisation et de planification du travail
- Technique de management
- Technique d’animation d’équipe
- Technique de résolution de conflits et de médiation
- Outils de travail collaboratif
- Organisation de la collectivité

Savoir-faire :
- Aptitudes relationnelles
- Capacités d’adaptation
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Gestion des conflits
- Capacité à travailler en transversalité

Savoir-être :
- Autonomie
- Force de proposition
- Réactivité
- Rigueur et précision
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du contact
- Disponibilité
- Attitudes de service
- Prise de décision/leadership



Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service construction maintenance de la Maison de la Région
En collaboration avec la DIMO, la DL.
En lien fonctionnel avec le Service administratif et financier de la Maison de la Région
En lien avec les établissements d’enseignements



Conditions particulières d'exercice

Non éligible au télétravail
Déplacements fréquents sur le périmètre de la Maison de la Région

Classification : E2



Date limite de candidature

15/08/2020