Chef de la Mission Administration et Financière H/F - Strasbourg ou Metz - Région Grand Est

Publiée le: 8/9/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



             Emploi permanent



2020 EMP 634 13883 MOBILITE MAF - Chef de la Mission Administration et Financière H/F

Direction Générale Adjointe des Mobilités

Direction : Mission Administrative et Financière Mobilités 

Service :

Pôle :

Statut : Fonctionnaire, Contractuel

Grade : Attaché hors classe, Attaché principal, Ingénieur hors classe, Ingénieur principal

Classification : E2

N° de poste : 13883

Poste basé à : Strasbourg ou Metz



Missions

Le chef de la Mission Administrative et Financière assurera l’organisation, la coordination, l’optimisation et la sécurisation des activités administratives et financières des différentes directions de la Direction Générale Adjointe Mobilités. Il assistera le Directeur Général Adjoint dans le pilotage budgétaire, la gestion des ressources et apportera une vision globale du champ d’intervention, contribuera à la réflexion stratégique. Il apportera une aide au DGA dans le suivi budgétaire des effectifs de la DGA. Il coordonnera l'ensemble des procédures de gestion administrative des RH. Il encadrera le personnel de la mission administrative et financière de la DGA et coordonnera son activité, en lien avec les directions. Il sera le relais auprès des directions et missions pour les domaines concernés.

Il aura, en outre, une mission de conseil performance et stratégie auprès du DGA.



Activités principales

Les principales activités qui lui seront confiées seront les suivantes :

  • Le pilotage de la politique RH de la DGA

Dans ce cadre, il sera l’interlocuteur privilégié de la DRH sur tous les sujets relatifs au pilotage de la gestion des ressources humaines de la DGA.

Il devra assurer le suivi et le plafond de l’enveloppe budgétaires déconcentrée de moyens RH qui portent sur les heures supllémentaires, les contrats courts de remplacements et de renforts et les frais de mission.

Il s’agira donc :

  • d’organiser, en lien avec les autres directeurs de la DGA et la DRH , le pilotage global des RH au sein de la DGA, en particulier sur les sujets suivants :
    • Effectifs : gestion de la masse salariale de la DGA (remplacements, renforts…) ;
    • GPEEC et Formation ;
    • Promotion/avancement de grade et évaluations annuelles : le chef de MAF coordonnera la gestion des procédures récurrentes RH pour l’ensemble de la DGA.
    • Appui individuel aux agents: il s’agira, pour les agents en difficulté, de faire le lien entre les services d’appui RH et les équipes des directions opérationnelles afin de mettre en place les solutions les plus adéquates, comme par exemple l’accompagnements individualisé
  • de jouer un rôle de porte d’entrée sur les sujets RH vis-à-vis des équipes d’encadrement de la DGA, pour les appuyer dans l’exercice de leurs missions de management : répondre à leurs questions les plus courantes, les aider à faire valoir les droits de leurs agents et/ou les orienter vers les services RH compétents suivant les cas.
  • Vis-à-vis des équipes de la DRH, il s’agira :
    • De participer, chaque fois aux groupes de travail transversaux portant sur l’évolution des procédures et des méthodes de fonctionnement ;
    • De veiller à la bonne mise en place de ces procédures
    • D’assurer la diffusion et l’appropriation de l’information RH dans les équipes.
  • La gestion financière prospective pluriannuelle

Au regard des multiples enjeux de la DGA mobilités, du nombre élevé de projets en cours et de l’augmentation des contraintes financières et budgétaires, il s’agira de bâtir et d’actualiser régulièrement des outils de prospective à moyen et long termes.

Ces outils devront notamment permettre :

  • De proposer des mesures susceptibles d’assurer, la soutenabilité à court aussi bien qu’à long terme de la politique des mobilités de la Région ;
  • D’identifier les risques potentiels de dérive budgétaire liés, par exemple, à l’accumulation des projets, à l’augmentation des dépenses de fonctionnement générés par ces projets,
  • D’orienter les choix des élus sur la priorisation des objectifs.Le futur Chef de MAF aura sur ce sujet mission de conseiller et accompagner le Directeur Général Adjoint dans l’amélioration de la performance de la DGA et dans l’optimisation des dépenses par la mise en place d’une politique de contrôle de gestion sur l’ensemble des champs d’action de la DGA mobilités. Cette mission nécessitera la mise en œuvre d’audits, aussi bien en interne qu’en externe sur l’utilisation des budgets de la Région dédiés aux mobilités.

 

  • La gestion budgétaire et comptable

Le Chef MAF sera le garant de la mise en œuvre de la stratégie financière régionale et sera responsable de la mise en œuvre des procédures de la direction des finances.

Il s’agira, en s’appuyant sur les outils déjà déployés, de suivre l’ensemble des étapes budgétaires annuelles :

  • Préparer le BP, la PPI et la PPF et le négocier avec les services de la Direction des finances ;
  • Suivre l’exécution du budget
  • Préparer les DM et BS en ajustant les demandes aux besoins et à la réalité des consommations constatées ;
  • Assurer chaque année, les taux de mandatement les plus élevés possibles.

 

  • L’appui stratégique financier aux équipes opérationnelles

Les deux activités précédemment citées nécessitent le développement de compétences nouvelles en termes de gestion financière, dans l’objectif de pouvoir négocier avec les nouveaux partenaires contractuels (futurs gestionnaires du réseau ferroviaire, exploitants de nos concessions routières et ferroviaires).

Le Chef de la MAF assurera le pilotage global de ses missions au sein de la DGA, en lien aussi bien avec les équipes opérationnelles dans les autres directions qu’avec les référents des DGA supports, et devra développer l’expertise adéquate.

  • L’animation de la politique d’achat public de la DGA

Comme pour le point précédent, il s’agira d’assurer, en lien avec la Direction de l’achat public, le pilotage global de la politique d’achat public de la DGA et de développer l’expertise adéquate, notamment sur les nouvelles formes de contractualisation.

  • L’appui juridique aux équipes opérationnelles de la DGA

Enfin, en complément naturel des missions décrites ci-dessus, le chef de la MAF devra assurer l’appui juridique aux projets de la DGA, là encore en faisant le relai entre les équipes opérationnelles et les services supports de la collectivité.

  • Le management d’équipe

Il animera, organisera et encadrera les collaborateurs de la MAF. Il motivera, responsabilisera, valorisera ses collaborateurs et favorisera la prise d’initiative.



Compétences et aptitudes

Savoirs :

  • Maitrise du contexte et de l’environnement des transports et de la mobilité en général ;
  • Maîtrise de la règlementation budgétaire et comptable des collectivités locales ;
  • Maîtrise des règles et des procédures d’achat public ;
  • Expertise dans le domaine du contrôle de gestion et de la performance de la dépense publique ;
  • Expertise dans les domaines juridiques et financiers indispensables à l’ouverture à la concurrence ferroviaire : PPP, régime juridique des concessions et concessions de travaux, financement des grands projets d’infrastructure etc…
  • Connaissances en ressources humaines ;
  • Principes du travail collaboratif ;
  • Expérience du management en mode projet ;
  • Techniques de management direct et transversal.

Savoir-faire :

  • Esprit d’analyse, de synthèse ;
  • Capacités rédactionnelles ;
  • Organisation méthodique et capacités d’adaptation ;
  • Moderniser et optimiser les procédures ;
  • Savoir mobiliser autour d’un projet.

 Savoir-être :

  • Capacités relationnelles ;
  • Capacité à travailler en transversalité et en équipe ;
  • Force de proposition ;
  • Rigueur et réactivité ;
  • Gérer l’imprévu et les délais contraints.



Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Le poste est placé sous l’autorité directe du directeur général adjoint.

Le chef/la cheffe de la mission administrative et financière exerce son autorité hiérarchique sur les agents rattachés à la mission administrative et financière.

Il travaille en collaboration avec les directeurs et les chefs de service de la direction générale adjointe



Conditions particulières d'exercice

Le poste nécessite des déplacements fréquents sur tout le territoire régional.

Poste n° 13883

Classification du poste : E2



Date limite de candidature

15/09/2020