Assistant administratif et financier H/F - Chaumont - Région Grand Est

Publiée le: 7/23/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre



             Emploi permanent



2020 EMP 548 CTP MR TROYES-CHAUMONT - Assistant administratif et financier H/F

Direction Générale Adjointe de la Cohésion des Territoires et de la Proximité

Direction : Maison de la Région de Troyes - Chaumont 

Service : Administratif et financier

Pôle :

Statut : Fonctionnaire, Contractuel

Grade : Adjoint administratif territorial, Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe, Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe

Classification :

N° de poste :

Poste basé à : Chaumont



Missions

Missions de la direction/du service :

Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes de la Maison de la Région, en appliquant les procédures budgétaires et législatives définies. Traite, analyse et contrôle les données, exploite les systèmes d’information. Informe et conseille les services et/ou les partenaires sur ces processus.

Assure les actes de gestion administrative concernant un domaine d’activité donnée

Missions du poste :

 Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Contribue au bon fonctionnement du service et de la Maison de Région. Participe à sa production en l’assistant notamment en matière de gestion administrative

Assure les actes de gestion administrative concernant en appliquant les procédures, règles administratives et législatives définies.

Gère administrativement et financièrement des marchés publics.

 



Activités principales

Assistance administrative et financière

 

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
  • Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées
  • Recevoir et ventiler les pièces comptables 
  • Mettre en forme les documents administratifs (notes, courriers…) et assurer leur suivi dans le processus décisionnel
  • Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique
  • Constituer des dossiers, éventuellement assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions
  • Gérer et actualiser une base d’informations
  • Suivre des dossiers en assurant leur coordination et leur mise à jour
  • Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
  • Diffuser en interne/externe les documents administratifs
  • Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
  • Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie          

 Gestion administrative et financière

  •  Assurer l’exécution comptable des décisions et des marchés publics de travaux
  • Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
  • Veiller au respect de l’application des règles de la comptabilité publique et des commandes publiques



Compétences et aptitudes

Savoir :

  • Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine des marchés publics
  • Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire
  • Procédures administratives nomenclature comptable (M71)
  • Techniques de secrétariat

 Savoir-faire :

  • Organisation méthodique du travail et gestion du temps
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie
  • Aptitudes relationnelles
  • Capacités d’adaptation

 Savoir-être :

  • Rigueur
  • Capacité à travailler en équipe
  • Attitudes de service



Relations hiérarchiques et fonctionnelles



Conditions particulières d'exercice

Classification : R



Date limite de candidature

23/08/2020