Responsable d'équipe - Proximité H/F - Lycée Sévigné de Charleville-Mezieres - Région Grand Est

Publiée le: 11/2/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre



                                  



2021 ARL 13323 CTP MR CHARLEVILLE-MEZIERES - Responsable d'équipe - Proximité H/F

Direction Générale Adjointe de la Cohésion des Territoires et de la Proximité

Direction : Maison de la Région de Charleville / Verdun

Service :  Vie des lycées

Affectation : Lycée Sévigné de Charleville -Mézières

Statut : Fonctionnaire, Contractuel

Grade : Adjoint technique territorial principal 1 cl des établissements d'enseignement, Adjoint technique territorial principal 2 cl des établissements d'enseignement, Adjoint technique territorial principal de 1ère classe, Adjoint technique territorial principal de 2ème classe, Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe

Classification : E1

 



Missions

12 Maisons de la Région couvrent l'ensemble du territoire, d'une superficie de 57 000 km². Parmi les 12 Maisons de la Région, 5 sont interdépartementales.

Ce maillage territorial a pour ambition de répondre à l'enjeu de proximité avec les territoires et de décentraliser l'action régionale pour en accroître l'efficacité et favoriser le travail en circuit court auprès des citoyens, des entreprises et des acteurs des territoires.

Chaque Maison de Région est composée d'une équipe pluridisciplinaire. Le périmètre de chaque Maison de Région correspond à un bassin d’emploi d'environ :

  • 450 000 habitants
  • 20 lycées (la Région gère au total 245 lycées publics et 110 CFA fréquentés par 178 000 lycéens et 37 400 apprentis)
  • 400 agents des lycées (la Région Grand Est compte 5 500 agents des lycées)

Les Maisons de Région et les directions métiers travaillent en étroite collaboration.

Poste : Responsable d'équipe - Proximité - poste n° 13323 - Lycée Sévigné à CHARLEVILLE-MÉZIÈRES.

Composition du poste : Responsable d'équipe 80% ; Agent technique spécialisé (ATS) magasinage atelier 20%.

Mission principale : Encadre, coordonne et anime une équipe d'agents chargés de l'entretien général, de l'accueil et de la maintenance dans un établissement d'enseignement. Est le relais d'information auprès de l'équipe et fait appliquer la politique managériale de la collectivité. 

Missions secondaires : Assure le suivi et la gestion des stocks de produits et matériels d’entretien et de maintenance.

Spécificités du poste : Encadrement d'une équipe composée de 13 agents du service général (2 agents d'accueil, 7 agents d'entretien des locaux, 1 ATS Lingère, 1 ATS Espace vert et installations sportives, 1 ATS Installations Electriques et Sanitaires et Thermiques (IEST) - Electricien et 1 ATS IEST -plombier).

Temps de travail annualisé, congés obligatoirement pris pendant les vacances scolaires. Les horaires sont fixés selon les besoins du service et l'organisation adoptée.

Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public.

Conditions salariales : Conformément à la grille indiciaire - possibilité de souscrire à la mutuelle santé et prévoyance collective.



Activités principales

Activités principales : Responsable d'équipe (80%) :

Animer, organiser et encadrer une équipe (temps de travail, évaluation, formation)

Motiver, responsabiliser, valoriser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative

Adapter son management aux situations et aux agents

Être responsable de la répartition des ressources et des moyens dans l'unité

Assurer les fonctions liées à la technicité de son champ d'intervention

Expliquer et veiller au respect des règles de sécurité

Conseiller la hiérarchie fonctionnelle de l'établissement en prenant en compte les évolutions techniques et technologiques dans son champ d'intervention

Organiser et participer à l'exécution des tâches réalisées par l'équipe

Identifier les besoins en matériel et équipement de l'équipe, ainsi que le budget alloué

Établir les devis en lien avec les services financiers

Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations

Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie

 

Métier Secondaire : Agent Technique Spécialisé magasinage atelier (20%) :

Organiser et gérer le magasin Atelier

Établir les plannings de livraisons

Préparer et réceptionner les commandes

Décharger et entreposer les produits livrés

Vérifier, remplir, enregistrer les bons de commandes et de livraison

Enregistrer les mouvements et les flux sur informatique

Effectuer l’inventaire et le suivi des stocks (entrées/sorties)

Gérer l’approvisionnement des produits: les stocker dans les lieux adéquats et disponibles

Réaliser leur rangement (en fonction de leur durée de vie et de leurs conditions de stockage)

Assurer la sécurité des locaux de magasinage (fermeture portes, etc.)

Préparer et mettre à disposition les produits/marchandises

Contrôler et vérifier la conformité, les quantités des marchandises livrées et écarter celles non conformes (mettre en zone prison les NC)

Veiller aux conditions de conservation des stocks

Contrôler la bonne propreté des locaux du stockage

Établir des devis-Coordonner son intervention avec d’autres corps de métiers

Gérer les fiches de données de sécurité et les fiches techniques

Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations

Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie.



Compétences et aptitudes

Compétences requises pour exercer le métier de Responsable d'équipe Proximité (80%) :

Savoirs :

Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné

Connaissances techniques liés à son domaine d'intervention

Techniques d'organisation et de planification du travail

Techniques de management

Technique d'animation d'équipe

Technique de résolution de conflits et de médiation

Savoir-faire :

Aptitudes relationnelles

Capacités d'adaptation

Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Gestion des conflits

Capacité à travailler en transversalité

Savoir-être :

Autonomie

Force de proposition

Réactivité

Rigueur et précision

Capacité à travailler en équipe

Sens du contact

Disponibilité

Attitudes de service

Gérer l'imprévu

Prise de décision / leadership

 

Compétences requises pour exercer le métier d'agent spécialisé magasinage atelier (20%) :

Savoirs :

Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné

Connaissances techniques liées à son champ d’intervention

Techniques d’inventaire

Règles de gestion des stocks

Notion comptabilité et facturation

Techniques budgétaires

Connaissances informatiques (logiciels stocks)

Connaissances des Pictogrammes / Tri sélectif

Connaissances des Produits et matériels d’entretien et de maintenance Groupements d’achat

Savoir-faire :

Organisation méthodique du travail

Gestion du temps

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Attitudes de service

Soucieux des deniers publics.



Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique du chef de service Vie des Lycées de la Maison de Région de rattachement et de l’agent d’encadrement dans l’établissement (en lien avec l’autorité fonctionnelle).



Conditions particulières d'exercice

Non éligible au télétravail

Pour les fonctionnaires, merci de bien vouloir intégrer à la lettre de motivation, le dernier arrêté de situation administrative.

Pour tout complément d'information, veuillez nous contacter par mail à l'adresse suivante : recrutement-RH.ARL@grandest.fr.



Date limite de candidature

02/12/2021