Contrat d'apprentissage - Assistant de direction H/F - Strasbourg - Région Grand Est

Publiée le: 11/8/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Contrat d'apprentissage



2021 APP 186 22413 DRH VIE PRO - Contrat d'apprentissage - Assistant de direction H/F

Direction Générale Adjointe du Secrétariat Général

Direction : Direction des Ressources Humaines  

Service : Vie professionnelle

Poste basé à : Strasbourg



Missions

Le service vie professionnelle de la Direction des Ressources humaines est en charge de la gestion de la paie et de la carrière y compris la retraite et les médailles d'honneur du travail.

Elle est au service des directions et des 7500 agents de la collectivité.

Les missions globales :

  • Tâches de secrétariat et gestion des dossiers,
  • Travaux de bureautique, saisies informatiques sur divers logiciels,
  • Distribution du courrier, archivage, classement,
  • Création de fichiers Excel, publipostage,
  • Accueil des agents, participation aux cérémonies de remise de médailles ou de départs à la retraite.


Activités principales

  • Informer les agents tout au long de la carrière dans le cadre du droit à l'information par un accompagnement et un conseil personnalisé,
  • Tenir à jour l'échéancier prévisionnel pluriannuel des départs à la retraite,
  • Réaliser des estimations de pension en intégrant tous les évènements de carrière,
  • Étudier la recevabilité des demandes de retraite et le cas échéant, constituer le dossier dans le respect des délais en s'assurant de l'exhaustivité et l'exactitude des informations et des pièces justificatives requises,
  • Instruire les dossiers de retraite pour invalidité.


Compétences

Savoir :

  • Écouter
  • Comprendre
  • Rédiger
  • Communiquer
  • Coordonner ses actions avec les collaborateurs

 

Savoir-faire :

  • Maitrise des logiciels divers
  • Connaissance du domaine administratif
  • Connaissance approfondie du statut de la fonction publique ainsi que la législation en matière de droit à la retraite,
  • Connaissance des procédures relatives aux différents types et régimes de retraite,
  • Optimiser tous les outils d'échanges de données dématérialisées

 

Savoir-Être :

  • Motivé
  • Avoir le sens de l'initiative et du détail
  • Bienveillant
  • Travailler en autonomie
  • Avoir le sens du service, du contact et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
  • Faire preuve d'organisation, de pédagogie et de discrétion


Formation recherchée

BAC PRO (STMG)



Durée et période souhaitées

Selon la formation suivie.



Conditions particulières d'exercice

Déplacements éventuels sur le secteur du Grand Est.



Date limite de candidature

08/12/2021