Chef de projet immobiliers - bâtiments régionaux H/F - Metz ou Châlons - Région Grand Est

Publiée le: 11/24/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre



             Emploi permanent



2021 EMP 785 13136 SG DIMO - Chef de projet immobiliers - bâtiments régionaux H/F

Direction Générale Adjointe du Secrétariat Général

Direction : Direction de l'Immobilier et de la Maîtrise d'Ouvrage 

Service : Immobilier des bâtiments régionaux, de l'enseignement supérieur, recherche et innovation

Pôle :

Statut : Fonctionnaire, Contractuel

Grade : Ingénieur, Ingénieur principal

Classification : P1

N° de poste : 13136

Poste basé à : Metz ou Châlons



Missions

Sous la responsabilité de la cheffe de service et en lien, le titulaire du poste participe activement à la mise en œuvre de stratégie immobilière régionale, dans le cadre de objectifs fixés par la Direction de l’Immobilier et de la Maîtrise d’Ouvrage (DIMO) pour ce qui concerne les bâtiments régionaux (comprenant les bâtiments utilisés par la collectivité : siège et hôtels de Région, maisons de la Région, locaux d’équipes mobiles d’agents en régie, et les bâtiments loués ou mis à disposition d’associations ou d’autres occupants: ex :CFA privés hébergés, formations d’enseignement supérieur hébergées : IFSI, CRITT…) . Il veille à la préservation ainsi qu’à l’amélioration du patrimoine bâti de la collectivité, dans un souci constant d’optimisation du parc immobilier et de maîtrise des dépenses d’investissement et fonctionnement.

Le chef de projets immobiliers doit intégrer les différents enjeux actuels (nouvelles modalités d’organisation et occupation des espaces, modularité des locaux, accessibilité PMR avec l’Agenda d’Accessibilité programmée…) et défis de demain liés notamment à la performance énergétique des bâtiments : amélioration thermique du bâti, réduction des consommations énergétiques (décret tertiaire), recours aux énergies renouvelables.

Il doit être en capacité de fournir des argumentaires permettant d’arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques.

Le chef de projets immobiliers assure la représentation du maître d’ouvrage, le pilotage, le suivi et la conduite d’opérations pour des travaux neufs ou restructuration lourde du patrimoine bâti de la collectivité. A ce titre, il doit avoir une vision globale de conduite de projet et gérer aussi bien la dimension technique que financière et administrative de l’opération, lors des phases de programmation, conception et réalisation, ainsi que les périodes de garantie. 

Il est amené à suivre le projet tout au long de son cycle de vie (analyse, évaluation, indicateurs) avec éventuellement la mise en place d’actions correctives.

Si la dimension stratégique requiert généralement un processus de programmation, avec l’appui de personnes ressources internes ou externes à la DIMO, il existe différents niveaux d’intervention. Le chef de projets immobiliers veille également à assurer toutes les actions relevant de la maintenance courante (curative ou préventive, mise en conformité, mise en sécurité…) pour les bâtiments qui font partie de son portefeuille.

Il est à l’interface de la DIMO avec de nombreux acteurs porteurs de projets immobiliers (Moyens Généraux, DCPM, DFE, DTM…) et un interlocuteur privilégié des maisons de la Région. Dans ce cadre, il peut être sollicité pour des expertises ponctuelles ou de l’accompagnement technique plus global de projets.

Il peut participer à l’évolution des dispositifs et à la définition de procédure ou pratique, en matière immobilière et de gestion du patrimoine, au sein de la DIMO, dans un processus itératif de collaboration et co-construction. L’objectif recherché étant de valoriser au maximum l’imputation des dépenses en investissement. A ce titre, un travail constant de programmation de travaux est nécessaire avec les interlocuteurs concernés et notamment la Direction des Moyens Généraux. Le titulaire du poste sera donc amené à affecter son temps passé sur opérations d’investissement au moyen d’un outil de suivi de planification des opérations.



Activités principales

  • Prépare, met en œuvre et suit la programmation des travaux (neuf, réhabilitation, maintenance lourde)
  • Organise, coordonne et pilote les projets immobiliers (du recensement des besoins, à l’élaboration du programme, en passant par la conception jusqu’à la réalisation et le suivi des garanties)
  • Assure la conduite des opérations en maîtrise d’ouvrage directe ou via recours à mandataire, pour la direction mais aussi parfois pour le compte d’autres directions ou structures concernées de la collectivité (ex: Moyens Généraux, Maisons de Région, …) et/ou avec des partenaires extérieurs Pilote les études préalables et prestations diverses menées par des prestataires extérieurs (coordination des études, préparation et pilotage des réunions, compte-rendu) 
  • Pilote, anime et coordonne des réunions techniques avec les différents intervenants au projet (autres directions, partenaires extérieurs, maitrise d’ouvrage déléguée, maitrise d’œuvre, contrôleur technique, coordonnateur SPS, divers) 
  • Assure le suivi administratif et budgétaire des opérations dont il est chargé (engagements financiers : autorisations de programme et des crédits de paiements); en lien avec son service et le SAF (Service Administratif et Financier) 
  • Participe à l’élaboration des documents budgétaires et met à jour régulièrement les fiches techniques et financières pour l’ensemble du patrimoine qu’il gère au sein du service. Il suit les différents tableaux de bords et assure le « service fait ». Il assure un pilotage en termes de prospective et d’anticipation des situations afin d’éviter sinon limiter les écarts de prévisions sur le Budget 
  • Coordonne son action avec son homologue du secteur est de la région (partage d’expérience, harmonisation des pratiques et documents, ...)
  • Assure la veille technique du parc immobilier de son secteur d’intervention



Compétences et aptitudes

  • Capacité à la conduite de projets, au travail en équipe et en interaction avec qu’avec les différents partenaires (dimension transversale)
  • Maitrise de la loi MOP et procédures administratives des collectivités territoriales (marchés publics; autorisations d’urbanisme et autorisations diverses, …) 
  • Connaissances générales du monde du bâtiment (construction, code du travail, règlementation ERP, démarche HQE…, sécurité incendie)
  • Qualités relationnelles, sens du dialogue et de la concertation 
  • Aptitude à l’écoute et capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs 
  • Autonomie dans le travail
  • Disponibilité, réactivité, rigueur et organisation
  • Etre force de proposition
  • Esprit d’analyse, de synthèse, capacités à anticiper, à prendre des initiatives et à rendre compte 



Relations hiérarchiques et fonctionnelles

  • Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité de la cheffe du service immobilier des Bâtiments Régionaux, de l’Enseignement Supérieur –Recherche- Innovation



Conditions particulières d'exercice

  • Réunions et déplacements fréquents à l’échelle du territoire régional
  • Travail avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
  • Encadrement à distance en fonction de la localisation géographique de l’agent



Date limite de candidature

31/12/2021