Adjoint au Chef de service du dialogue social et des relations avec les Services Vie des Lycées des Maisons de Région H/F - Strasbourg, Metz ou Châlons-en-Champagne - Région Grand Est

Publiée le: 11/25/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre



             Emploi permanent



2021 EMP 833 13808 SG DRH - Adjoint au Chef de service du dialogue social et des relations avec les Services Vie des Lycées des Maisons de Région H/F

Direction Générale Adjointe du Secrétariat Général

Direction : Direction des Ressources Humaines 

Service : Dialogue social et relations avec les maisons de la Région

Pôle :

Statut : Fonctionnaire, Contractuel

Grade : Attaché, Attaché principal

Classification : E2

N° de poste : 13808

Poste basé à : Strasbourg, Metz ou Châlons-en-Champagne



Missions

En sa qualité d’adjoint au chef du service du dialogue social et des relations avec les Services Vie des Lycées des Maisons de Région, le titulaire du poste :

  • encadrera, coordonnera et animera l’équipe, en cohérence avec les objectifs fixés par le chef de service. Il sera le relais d’information auprès de l’équipe et fera appliquer la politique managériale de la collectivité

a) pour ce qui relève du dialogue social:

  • participera à l’élaboration de l’agenda social, veillera à l’organisation et au bon déroulement des instances paritaires, des groupes de travail, des rencontres bilatérales ainsi que de tout autre type de rendez-vous et de rencontres avec les représentants des organisations syndicales (suivi des échéances pour chacune des étapes, suivi des rétro plannings) 
  •  contribuera à la bonne qualité du dialogue social, en veillant plus particulièrement au respect des droits de chacune des organisations syndicales (OS), tels qu’ils sont prévus réglementairement et dans le cadre défini par le protocole d’accord relatif à la vie syndicale à la Région Grand Est
  • veillera au respect des délais de réponse des saisines des OS, pourra répondre à certaines saisines écrites en lien avec le Chef de Service, sera amené à répondre à certaines sollicitations verbales des OS

b) pour ce qui relève des relations avec les Maisons de Région :

  • participera, en soutien au Chargé de Mission chargé des relations avec les Maisons de Région, à la déclinaison territoriale au sein des Maisons de Région, des grands axes de la gestion des personnels des établissements d’enseignement de la Région Grand Est (5 300 agents) en étroite collaboration avec les Chefs de Service Vie des Lycées des 12 maisons de Région
  • veillera à la mise en œuvre de manière convergente, des divers actes et décisions relevant de la politique RH dans chacune des 12 Maisons de région
  • contribuera, en appui au chargé de mission, à faciliter la bonne circulation de l’information au niveau des Services Vie des Lycées des 12 Maisons de Région.
  • interviendra à ce titre, dans la définition et dans la réalisation des dispositifs d’animation des relations avec les Maisons de Région, en proposant, si besoin, des formats innovants

 

Sera associé, en appui au chargé de mission et en transversalité avec l’ensemble des services de la DRH, à la conception collaborative des dossiers RH ayant vocation à être décliné au niveau territoriale



Activités principales

  • contribuera à la bonne organisation et au bon déroulement des Comités Techniques, des Comités Hygiène et Sécurité, des Commissions Administratives Paritaires, des Commissions Consultatives Paritaires ainsi que des Groupes de Travail et des Réunions Bilatérales, en veillant au respect des délais réglementaires et des prescriptions arrêtées dans le cadre de l’agenda social
  • coordonnera plus particulièrement les missions en lien avec le CHSCT – agenda social CHSCT, organisation GT QVT/DRH – visites de sites, alertes accidents de service, notes de séance CHSCT à rédiger, suivi des réponses à apporter aux questions diverses en CHSCT.
  • veillera plus particulièrement, en appui au Chef de Service, à la qualité rédactionnelle et aux modalités de transmission de l’ensemble des documents émanant du service dans les délais prévus ;
  • contribuera, au niveau des relations avec les Maisons de Région et en soutien au chargé de mission, à la mise en place de procédures dédiées, construites en partenariat avec les Chefs de Service Vie des lycées et, le cas échéant, les services de la DRH, ayant trait à la coordination des politiques et notamment à la mise en œuvre à l’identique des divers actes de gestion réalisés par les Service Vie des Lycées ;
  • assurera, en tant que de besoin, un appui technique aux Chefs de Service Vie des lycées, à l’occasion des concertations de terrain (équipes de direction des lycées Proviseurs et Intendants, sur l’ensemble des questions RH, EMOP, TRM, CMIL, services mutualisés)

 

Pour l’ensemble de ces activités, l’Adjoint participera, sous la responsabilité du chef de service, à la coordination et à l’organisation du travail des agents du service. Il le suppléera en cas d’absence.

 



Compétences et aptitudes

  • bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des principes généraux de la gestion publique (droit administratif et finances publiques),
  • technique d’organisation et de planification du travail
  • technique du management
  • technique d’animation d’équipe
  • technique de résolution de conflits et de médiation
  • sens avéré de l'organisation, de la planification des tâches,
  • intérêt affirmé pour les problématiques liées aux ressources humaines,
  • capacité d'écoute et de diplomatie,
  • capacité à appréhender les dossiers complexes,
  • capacité à animer des réunions et des petits groupes de travail ;
  • appétence confirmée pour les travaux rédactionnels, relevé de conclusions, procès-verbaux, rapports, notes….
  • autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative,
  • discrétion, rigueur, loyauté, disponibilité,
  • sens de l’anticipation.
  • Prise de décision/leadership



Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité du Chef du service du dialogue social et des relations avec les Maisons de Région.



Conditions particulières d'exercice

Poste nécessitant des déplacements sur l’ensemble du territoire de la Région Grand Est, Maisons de Région, plus rarement Établissements d’Enseignement….



Date limite de candidature

02/01/2022